Guía · Ventas
Cómo hacer una cotización que tu cliente entienda y acepte
Una buena cotización lleva seis cosas: tus datos y los del cliente, un número, cada producto con su cantidad y precio, el envío, el total, y hasta qué fecha vale. Agrega cómo se paga y cuándo se entrega. Mándala en un formato que el cliente pueda guardar y aceptar sin volver a escribirte.
Gratis, sin tarjeta. Actualizado el 8 de octubre de 2026.
Qué tiene que llevar una cotización
Una cotización es una promesa de precio. Si le falta algo, el cliente lo pregunta, y cada pregunta es un día más sin cerrar la venta.
- El nombre de tu negocio y cómo contactarte.
- El nombre del cliente y la fecha.
- Un número de cotización para encontrarla después.
- Cada producto con cantidad, precio por unidad y subtotal.
- El costo de envío, o si se recoge.
- El total y hasta qué fecha vale ese precio.
- Cómo se paga y en cuánto tiempo se entrega.
Cuánto tiempo debe valer
Entre 7 y 30 días. Si tus costos cambian seguido, 7 días; si tus precios son estables y el cliente necesita aprobarlo con alguien (un jefe, una pareja, un comité de eventos), 15 o 30. Escribir la fecha exacta, no «válida por 15 días», evita la discusión de desde cuándo se cuenta.
Cómo mandarla
Una foto de una libreta se pierde en el chat y no se puede reenviar a quien aprueba. Un documento o un enlace sí. Lo ideal es que el cliente la pueda abrir en su teléfono, imprimirla o guardarla en PDF, y aceptarla sin tener que dictarte de nuevo lo que quiere.
Después de mandarla, da seguimiento una vez antes de que venza: «Tu cotización vale hasta el viernes, ¿te la confirmo?».
Cómo se hace en VentaFacil
En Pedidos › «Nuevo pedido» eliges «Tu cliente, con un enlace» y, en «¿Cómo lo mandas?», «Cotización». Escoges si vale 7, 15 o 30 días y la mandas por WhatsApp. Tu cliente ve el número COT, la fecha hasta la que es válida y el botón «Imprimir o guardar PDF».
Si le convence, toca «Aceptar cotización» y se vuelve su pedido con los mismos precios, aunque tú los hayas cambiado después. En el pedido ves «Viene de la cotización» con su número. Si vence, el cliente ve que tiene que pedirte una nueva.
- Está en todos los planes; al aceptarse cuenta como un pedido del mes.
- Vale hasta el final del día de vencimiento, hora de Guatemala.
Míralo en VentaFacil
Manda cotizaciones que tu cliente acepta en línea Video de 1:25 en YouTube (se abre en otra pestaña)Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una cotización y una factura?
La cotización es una propuesta de precio antes de la venta; la factura es el documento fiscal después de vender. Una cotización no sustituye la factura.
¿Puedo cambiar el precio después de mandar la cotización?
Lo correcto es respetarla hasta que venza. En VentaFacil, si cambias el precio de un producto, la cotización que ya mandaste conserva el precio que tenía.
¿Cómo mando una cotización por WhatsApp?
Como enlace o como PDF, nunca solo como texto suelto. Así el cliente la reenvía a quien aprueba y la encuentra cuando vuelva a buscarla.