Excel vs app
Lo que llevas en Excel, pero que se llena solo
Dos de cada tres negocios que venden por redes llevan sus ventas en Excel o Google Sheets. La hoja es gratis, flexible y tuya; también es pasiva: no descuenta stock cuando vendes, no cobra y no guarda el comprobante. VentaFacil hace esas tres cosas en el momento de la venta y te deja exportar todo a Excel cuando quieras.
Gratis, sin tarjeta. Actualizado el 21 de septiembre de 2026.
Lo que la hoja hace bien (y por eso te cuesta dejarla)
Ves todo en una pantalla. La ordenas como quieres. La compartes con quien quieres. Y la construiste tú, así que la entiendes. Eso es real, y cualquier app que te pida perder ese control no vale el cambio.
El problema no está en la hoja: está en que la hoja se entera de la venta cuando tú se lo escribes, y entre la venta y el apunte pasa el día.
Las cuatro cosas que una hoja no puede hacer
Descontar stock al vender. La hoja no sabe que vendiste hasta que lo anotas; en ese hueco se venden dos veces las últimas unidades.
Recordarte a quién cobrar. Puedes pintar de rojo la fila, pero la hoja no te escribe el mensaje ni te avisa a las 72 horas.
Guardar el comprobante junto al pedido. La captura queda en la galería del teléfono, sin vínculo con la fila.
Dejar que el cliente llene sus datos. Cada dirección la copias tú del chat a la celda, y a veces la copias mal.
- VentaFacil descuenta el stock en el instante en que el cliente confirma.
- La lista de cobros pendientes trae el mensaje escrito y, desde Básico, lo manda sola.
- El comprobante lo sube el cliente al confirmar y queda pegado al pedido.
- El cliente escribe nombre, teléfono, dirección y NIT una sola vez, en el enlace.
Cómo pasar sin perder lo que ya tienes
No borres la hoja. Crea tu cuenta gratis, carga tus productos con su stock actual y manda el enlace en tu próxima venta. Durante un par de semanas tendrás las dos cosas; cuando veas que el inventario y los cobros cuadran solos, la hoja se queda como respaldo. Y todo lo que está en VentaFacil (pedidos, clientes, inventario, gastos) se exporta a Excel en un toque, en todos los planes, así que tu control nunca deja de ser tuyo.
| Excel / Sheets | VentaFacil | |
|---|---|---|
| Costo | Gratis | Gratis hasta 10 pedidos al mes; desde Q59 |
| Descuenta stock al vender | Cuando lo anotas | Cuando el cliente confirma |
| Quién llena los datos del cliente | Tú, copiando del chat | El cliente, una vez, en el enlace |
| Comprobante de transferencia | En la galería, suelto | Pegado al pedido |
| Recordatorio de cobro | Lo escribes tú, cuando te acuerdas | Escrito; automático a las 24 y 72 h desde Básico |
| Aviso de existencias bajas | No | En tu teléfono |
| Lo puedes exportar y llevártelo | Sí | Sí, a Excel, en todos los planes |
| Funciona sin internet | Sí (Excel) | Necesita conexión |
La hoja gana en flexibilidad y en trabajar sin conexión. VentaFacil gana en todo lo que ocurre en el momento de la venta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi Excel a VentaFacil?
Todavía no de forma automática; está en camino. Hoy cargas los productos desde el teléfono o la computadora, y si son muchos escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.
¿Puedo seguir usando Excel para otras cosas?
Claro. Exporta pedidos, clientes, inventario y gastos a Excel cuando quieras y sigue usando tus fórmulas, tu contador o tu respaldo. VentaFacil no encierra tus datos.
¿Y si mi negocio es muy pequeño para una app?
Si vendes 10 pedidos al mes o menos, el plan gratis te cubre para siempre. La app vale la pena desde el primer pedido que dejas de perder.