Guía · Inventario
Cómo hacer un inventario físico sin cerrar tu negocio
Un inventario físico es contar lo que de verdad tienes y compararlo con lo que dicen tus registros. Hazlo una vez al mes o antes de una temporada fuerte: cuenta por categoría, sin mirar lo que dice el sistema, revisa cada diferencia en quetzales y ajusta. Lo que falta te dice dónde se te va el dinero.
Gratis, sin tarjeta. Actualizado el 8 de octubre de 2026.
Cada cuánto contar
Una vez al mes si vendes poco volumen, y antes de cada temporada fuerte (Día de la Madre, Black Friday, diciembre) aunque no toque. Si tienes cientos de productos, no los cuentes todos el mismo día: cuenta una categoría por semana y en un mes pasaste por todo.
Cómo contar sin equivocarte
Ordena antes de contar: junta lo que esté regado y separa lo dañado. Cuenta sin ver lo que dice tu hoja o tu app, porque si sabes que «deberían ser 12» tu cabeza encuentra 12. Si son dos personas, cada una cuenta un estante distinto.
- Cuenta por talla, color o presentación, no solo por producto.
- Anota lo que cuentas en el momento, no al final.
- Lo que está apartado o empacado para un pedido ya no es tuyo: cuéntalo aparte.
- Si vendes mientras cuentas, anota esas ventas.
Cómo leer las diferencias
Una diferencia en unidades no dice mucho; en quetzales, sí. Faltan 3 aretes de Q15 no es lo mismo que faltan 3 perfumes de Q350. Revisa primero las diferencias más caras. Las causas más comunes: una venta que no se anotó, un cambio de talla sin registrar, una devolución que volvió al estante sin sumarse, o producto dañado que nadie dio de baja.
Cómo se hace en VentaFacil
En Productos › «Contar inventario» eliges todos los productos o una categoría y tocas «Empezar a contar». Se guarda mientras escribes, así que puedes pausar o contar entre dos personas, cada una en su teléfono. Al terminar, «Revisar diferencias» te muestra cada línea con lo que tenías, lo que contaste y cuánto falta o sobra en quetzales, al costo del producto.
Si se vendió algo mientras contabas, VentaFacil ya lo descontó y te lo dice. Con «Aplicar conteo» el inventario queda como lo contaste; lo que no contaste no se toca. Tus conteos quedan en «Conteos anteriores».
- Está en todos los planes, también en el Gratis.
- Cada ajuste queda en el historial del producto como «Conteo físico».
Míralo en VentaFacil
Cuenta todo tu inventario de una vez Video de 1:09 en YouTube (se abre en otra pestaña)Preguntas frecuentes
¿Qué es un inventario físico?
Es contar a mano lo que hay en tu bodega o tu casa y compararlo con lo que dicen tus registros, para corregir las diferencias y encontrar lo que se pierde.
¿Tengo que dejar de vender para contar?
No, si anotas las ventas que pasan mientras cuentas. En VentaFacil eso es automático: las ventas durante el conteo ya se descuentan.
¿Qué hago si me falta producto?
Primero busca la causa en tus pedidos y cambios recientes. Si no aparece, ajusta el inventario para que tu tienda no venda lo que ya no tienes, y anota la pérdida para saber cuánto te cuesta al mes.